Новый год под "Ключ"
| Главная » ВПЕРВЫЕ В РОССИИ ПРОЙДЕТ ЮНИОРСКИЙ ЧЕМПИОНАТ ЕВРОПЫ ПО ВОДНО-МОТОРНЫМ ВИДАМ СПОРТА » Новый год под "Ключ" |
20.05.2012 |
Казалось бы, задумываться о праздновании корпоративного новогоднего торжества и заказа сувенирной продукции пока рано - еще не прошли все осенние "Дни компании" и тренинги, не отгуляны отпуска. Впереди куча времени - 3 месяца. Парадокс, однако, заключается в том, что эти 3 месяца - практически жесткий дедлайн, особенно для крупных компаний, которые планируют отпраздновать событие в хорошем ресторане в центре Москвы. Приятно осознавать, что многие организации стали это понимать и планировать праздник заранее. Но, к сожалению, пока далеко не все. И нередко провайдеры вспоминают, как за неделю до начала декабря, начинают "сыпаться" заявки с просьбой срочно сделать предложение по организации Нового Года, - когда практически все площадки уже распроданы, а календари артистов расписаны буквально по часам. Мы надеемся, что эта статья станет своеобразным "будильником" для HR-менеджеров, и грядущий новогодний праздник станет самым лучшим за всю историю компании. У тех менеджеров, которые отвечают за корпоративные праздники, вполне обосновано могут появляться определенные страхи - боязнь неоправданных бюджетов и негативной реакции на предложенные сценарии, утечка информации и саботаж со стороны персонала, непрофессионализм провайдера в любом его проявлении. Как раз для "искоренения" таких случаев и существует рекомендуемый длительный срок подготовки - чтобы можно было заранее продумать все до мелочей. А именно: проверить репутацию провайдера, посмотреть площадку, согласовать концепцию с руководящим составом, утвердить окончательный бюджет. Кстати, о бюджетах. Корпоративное празднество никак нельзя назвать бесполезной "тратой" денег. Сказать, что Компании "тратят" деньги можно только в том случае, если огромный бюджет идет на шикарные стол и алкоголь, а содержания и смысла в празднике нет, на это деньги не выделяются, это считается неважным. Те же, кто заказывает тот самый "праздник со смыслом", деньги не тратят, а инвестируют в персонал. Существует немало примеров позитивного влияния корпоративных событий на состояние дел Компании в сфере человеческих ресурсов. При формировании бюджета попробуйте заложить отдельной статьей процент "запаса" или "резервный фонд". Это может быть как фиксированная резервная сумма, так и процентное выражение допустимой корректировки в сторону увеличения. Например, вы убедили руководство дать вам фонд в размере 5% от бюджета, который будет разрешено использовать при возникновении дефицита бюджета по одной или всем статьям. Это позволит вам быть готовыми к упущениям при планировании затрат. При этом избавит от необходимости "бить челом" и каяться, т.к. данные суммы, хотя и резервные, но все же плановые. Другой важный аспект - концепция мероприятия. Прошлый год показал, что праздники становятся более интерактивными, происходит большее вовлечение сотрудников в сам процесс. Созерцательная часть (шоу номера, выступления артистов и т.д.) сохраняется, но часто уже не является основой события. Во многом это связано с двумя факторами. Во-первых, "звезды" все выше-выше поднимают свою стоимость. Компания вынуждена отдать львиную долю бюджета и увидеть то, что ежедневно показывают по каналам ТВ. Во-вторых, шоу и концертные номера становятся все более доступными для "ежедневного потребления", сейчас это можно увидеть в любом клубе в любую пятницу. А праздник компании все же редкое, событийное мероприятие. И куда более ценным являются активное общение, совместное участие в действии, внутренние шутки и юмор, концепция, близкая всем сотрудникам. Попробуйте выяснить мнения персонала относительно возможности их задействования в программе и, наверняка, вы откроете новые таланты в своих сотрудниках. Самое же главное, если вы работаете с провайдером, выбирайте того, кто возьмется выполнить проект "под ключ". Праздник - это целостное событие, и не может быть хорошей программы, но плохого питания, отличных номеров, но некачественного антуража, хорошей дискотеки, но плохого ведущего. Ваш персонал сделает ОБЩИЙ вывод о празднике. И работу самого хорошего провайдера легко свести на нет, если с ним работают случайные, не знакомые ему подрядчики смежной услуги. Куда большее качество можно получить, если работает единая команда. PRO сто звоните! (495)746-26-33 |
